秘书处是武汉校友会的办事机构，包括：综合事务部、外联部、校友联络部、文化宣传中心、志愿者服务中心、校友企业服务中心及校友驿站管理中心等七个部门。

秘书长（1人）

张本仙  武汉市木瓜法宝科技有限公司  董事长

常务副秘书长（1人）

刘明春  广州南方测绘科技股份有限公司武汉分公司  副总经理

副秘书长（4人）                                                                                                

夏梓云                                 李育

邓培                         涂聆佳

秘书处各部门（7个）

综合事务部：夏梓云

外联部：李育

校友联络部：陈岑

文化宣传中心：李慧文

志愿者服务中心：田道义

校友企业服务中心：邓培

校友驿站管理中心：刘明春